어떤 때 전송하나요?
번역을 시작하거나 채팅 질문을 보낼 때 작업에 필요한 자료를 외부 AI 업체에 보냅니다. 번역에 동의하면 번역과 함께 요약·채팅을 위한 자료를 준비할 수 있습니다. 이미 저장된 번역·답변·요약을 다시 여는 것만으로 새 AI 작업을 시작하지 않습니다.
어떤 자료를 보내나요?
- 번역: 번역할 원문과 필요한 주변 문맥, 용어와 번역 지침.
- 요약 준비: 논문의 본문과 내용을 정리하는 데 필요한 자료.
- 채팅: 입력한 질문, 첨부한 문단, 관련 원문과 논문 요약, 같은 논문의 최근 대화 일부.
자료에 이름이나 연락처가 들어 있으면 그 부분도 전송될 수 있습니다. 처리할 권한이 없는 개인정보나 비밀은 미리 제거해 주세요. 서비스 로그인 비밀번호와 접속 인증값을 AI 작업에 넣지는 않습니다.
누가 처리하나요?
현재 제품에서 지원하는 외부 AI 업체는 OpenAI와 Anthropic입니다. 해당 환경에서 사용할 수 있는 업체와 실제 전송 대상은 작업 동의 화면에 표시됩니다. 실패했다는 이유로 별도 동의 없이 다른 업체로 전환하지 않습니다.
외부 업체에서 국외 처리가 이루어질 수 있습니다. 실제 처리 국가, 이전 방법·시점, 연락처와 보유 기간 등 필수 고지 사항은 배포 구성이 확정되는 대로 별도로 제공합니다. 이 문서는 아직 완성된 국외 이전 동의서가 아닙니다.
전송 뒤 얼마나 보관되나요?
OpenAI API는 기본적으로 입력과 출력을 학습에 사용하지 않습니다. 서비스는 응답 보관을 끄도록 요청하지만, 업체의 남용 방지 기록은 기본 최대 30일 동안 보관될 수 있으며 법적 의무 등에 따른 예외가 있습니다. 자세한 내용은 OpenAI의 API 데이터 정책을 확인해 주세요.
Anthropic의 상용 API도 기본적으로 입력과 출력을 학습에 사용하지 않습니다. 일반적인 API 입력·출력은 30일 이내 삭제하며 별도 약정, 정책 위반 처리나 법적 의무 등에 예외가 있습니다.보관 정책과학습 이용 정책을 확인해 주세요.
특별한 무보관 약정이 적용된다고 가정하지 않습니다. 서비스에서 자료를 삭제해도 업체의 기록이 같은 순간에 모두 지워지는 것은 아닙니다.
동의하지 않으면 어떻게 되나요?
새 AI 작업을 시작하지 않고 이미 저장된 자료를 읽을 수 있습니다. 전송이 시작된 작업은 취소하더라도 이미 전달한 자료를 되돌릴 수는 없습니다. 외부 전송을 허용할 수 없는 미발표 원고는 해당 AI 기능에 사용하지 마세요.